RMG Messtechnik GmbH (RMG) - Nos principes de conduite

Nos Principes de conduite comprennent les principes et valeurs centraux pour tous les employés de RMG dans leurs activités quotidiennes. Ces principes sont contraignants pour tous les employés de RMG, y compris notre direction et tous les représentants de RMG. Tous les cadres doivent montrer l'exemple, faire preuve d'intégrité dans leur comportement professionnel quotidien, informer, guider et former leurs employés aux valeurs fondamentales de l'entreprise telles qu'elles sont définies dans le présent guide des principes de conduite.

Les directeurs généraux sont responsables de la mise en œuvre des principes de conduite et veillent à ce que les employés de cette organisation s'y conforment. RMG informera ses partenaires commerciaux des Principes de conduite.

Nos employés sont au cœur de notre entreprise et nous pensons que des valeurs communes sont essentielles pour nous aider à nous différencier de nos concurrents. Nos valeurs sont les pierres angulaires de la manière dont nous atteignons cet objectif. Ces valeurs nous guident dans tout ce que nous faisons, depuis la décision commerciale importante jusqu'au comportement de nos employés dans leurs activités quotidiennes.

Les valeurs qui sont au cœur de notre organisation sont les suivantes :

Intégrité: Nous avons des conversations ouvertes et honnêtes et nous développons la confiance.

Volonté de performance: Collectivement, nous nous efforçons de fournir des services à la clientèle distingués, en développant continuellement des solutions innovantes et en évoluant individuellement et globalement.

Fiabilité: Nous agissons comme un partenaire honnête, digne de confiance et fiable dans toutes les pratiques commerciales.

Respect: Nos employés, et tous ceux avec qui nous travaillons, sont appréciés, traités équitablement et récompensés, ce qui fait de notre entreprise un lieu de travail inspirant et agréable.

Les principes suivants s'appliquent à tous les employés de RMG et nous attendons de nos fournisseurs qu'ils aient les mêmes principes de base.

Nous attendons le respect total de toutes les lois, règles et réglementations (par exemple, les réglementations douanières) applicables à notre activité. Nous ne tolérons aucune forme de pratiques commerciales illégales. Toute violation aura des conséquences personnelles graves, y compris, mais sans s'y limiter, le licenciement.

Nous basons toutes nos interactions commerciales sur les normes d'intégrité les plus élevées. Nous rejetons strictement toute forme de corruption, d'extorsion et de détournement de fonds (qu'il s'agisse de promettre, d'offrir, de donner ou d'accepter des pots-de-vin).

Nous considérons que des rapports précis et véridiques ainsi que la tenue de registres constituent la base d'une coopération ouverte et efficace avec les parties prenantes et les partenaires commerciaux. Toutes les transactions commerciales seront enregistrées de manière complète, précise et appropriée, en respectant les exigences en matière de temps et de système conformément aux normes comptables applicables et aux politiques, directives et manuels de l'entreprise. Nos registres et dossiers sont complets, ordonnés et facilement compréhensibles. Les dossiers sont conservés aussi longtemps que la loi applicable (par exemple, le HGB) et les règlements internes l'exigent.

Nous n'offrons ni n'accordons, directement ou indirectement, d'avantages personnels inappropriés (par exemple, des cadeaux) à ou de la part de quiconque en rapport avec des questions commerciales. Cela s'applique même si l'avantage n'a pas d'influence sur une décision commerciale. Les seules exceptions sont les cadeaux de faible valeur à caractère symbolique (pas de paiements en espèces ou équivalents) et les invitations à des événements et divertissements professionnels dans le cadre des coutumes normales et légalement autorisées. Nous ne exigeons jamais des avantages personnels.

Les employés qui ne sont pas sûrs d'accepter un certain type d'avantage doivent contacter leur supérieur hiérarchique ou le directeur général responsable.

RMG travaille avec des agents commerciaux, des distributeurs, des sous-traitants et des consultants dans le domaine de la vente et à d'autres fins. Les commissions et les honoraires versés à ces parties doivent être suffisants pour les services rendus. Les dons aux organisations politiques ou aux personnes sous forme monétaire, de biens matériels ou de services ainsi que le parrainage et les dons aux partis non politiques nécessitent l'approbation préalable de la direction responsable. Ils ne doivent pas être utilisés pour contourner d'autres règlements des Principes de conduite.

Nous agissons en conformité avec toutes les lois et réglementations commerciales qui s'appliquent à nos activités commerciales. Nous ne transférons des biens, des technologies, des services ou des informations et ne traitons des capitaux et des transactions de paiement au niveau national et transfrontalier que si cela ne viole aucune des diverses restrictions commerciales nationales et internationales applicables. C'est une pratique et une nécessité d'évaluer la nature des biens, le pays d'origine ou d'utilisation finale et l'identité du client/partenaire commercial.

Nous agissons comme un partenaire honnête, digne de confiance et fiable dans toutes les activités commerciales, y compris la publicité. Nous gagnons des affaires en nous basant uniquement sur les mérites des produits et services de RMG. Nous promouvons et respectons les principes de la concurrence loyale vis-à-vis des clients, des fournisseurs et des concurrents. Les accords avec les concurrents et les comportements coordonnés susceptibles de limiter la concurrence sont interdits, de même que l'échange d'informations confidentielles sur les prix, les clients ou les relations avec les fournisseurs.

Un conflit d'intérêts survient lorsque les intérêts privés d'un employé interfèrent avec les intérêts de l'entreprise. Par exemple, dans toute situation où le gain tiré des informations obtenues grâce à l'emploi dans l'entreprise est utilisé à des fins personnelles et/ou au détriment de l'entreprise. RMG compte sur la loyauté de ses employés dans l'exercice de ses activités. Nous ne nouons pas de relations qui semblent créer un conflit d'intérêts. Ces normes ne peuvent pas non plus être évitées en agissant par l'intermédiaire d'un ami, d'un membre de la famille ou de toute autre personne. Les employés confrontés à un conflit d'intérêts, ou qui ne savent pas si un tel conflit existe, sont encouragés à contacter leur directeur général responsable.

Les ressources de l'entreprise ne peuvent être utilisées que pour les besoins de l'entreprise. Les biens de RMG et ceux de ses partenaires commerciaux doivent être manipulés de manière responsable et protégés contre les dommages, les pertes et les abus. La propriété intellectuelle doit être protégée contre les attaques, la perte ou la contrefaçon. Les activités des employés au travail, à la maison ou dans tout autre lieu ne doivent pas nuire à la réputation de RMG ou à celle de ses partenaires commerciaux. Toute information de l'entreprise qui n'est pas dans le domaine public doit rester confidentielle et ne peut être divulguée à des collègues qu'en cas de besoin. Elle ne peut être divulguée à des tiers sans l'autorisation écrite préalable de votre supérieur hiérarchique. Ces principes s'appliquent même au-delà de la fin de l'emploi chez RMG.

En ce qui concerne les informations personnelles, RMG protège les attentes raisonnables de ses employés et de toutes les personnes avec lesquelles elle fait des affaires, y compris les fournisseurs, les clients et les consommateurs. Nous nous conformons aux lois sur la protection de la vie privée et la sécurité des informations et aux exigences réglementaires lors de la collecte, du stockage, du traitement, de la transmission et du partage des informations personnelles.

Nous apprécions nos employés, les traitons avec équité et respect, leur assurons un environnement de travail sûr et leur offrons des possibilités de développement personnel et professionnel. Nous nous engageons à respecter les droits fondamentaux de nos employés et à leur assurer, dans la mesure du possible, une relation de travail permanente, conformément aux lois et pratiques nationales. Nous respectons nos obligations conformément aux lois sur le travail et la sécurité sociale, ainsi que les obligations découlant d'une relation de travail fixe. Ce faisant, nous sommes guidés par les principes suivants :

Nous n'avons pas de travail forcé ou d'emploi involontaire. Nous ne ferons jamais d'affaires avec des tiers impliqués dans la traite des êtres humains ou d'autres formes de travail forcé.

Nous offrons un traitement juste et équitable afin de créer une culture de respect, de tolérance et de diversité. Nous respectons la dignité, la vie privée et les droits personnels de chaque individu et travaillons avec respect avec tous nos collègues, quels que soient leur sexe, race, couleur, nationalité, religion, âge, handicap, orientation sexuelle ou autres caractéristiques personnelles. Nous ne tolérons aucune discrimination, aucun harcèlement de quelque nature que ce soit.

Nous n'employons pas de mineurs de moins de 15 ans - même si la législation locale le permet - et nous respectons la loi sur la protection de l'emploi des jeunes.

Nous respectons le droit de nos employés à adhérer ou à s'abstenir d'adhérer aux associations de leur choix (par exemple, les comités d'entreprise et les syndicats), sauf interdiction légale contraire, et nous ne faisons aucune distinction à l'encontre d'un employé ou en faveur d'un employé lorsqu'il a adhéré à des associations.

Le nombre d'heures travaillées ne peut pas dépasser la durée maximale de travail autorisée par la législation applicable.

Les salariés ont droit au moins au salaire minimum légal et aux prestations sociales prescrites.

Nous travaillons dans un environnement de travail sûr et sain et nous suivons ou intégrons les lois et règlements respectifs dans nos processus d'affaires. Nous nous efforçons de développer nos produits et nos processus afin d'améliorer en permanence nos normes de sécurité élevées.

Nous menons nos activités commerciales de manière à protéger et à maintenir l'environnement conformément aux lois et règlements en vigueur.

RMG s'efforce de préserver les ressources et tente continuellement d'éviter, de réduire et de recycler les déchets ainsi que d'identifier des matériaux de substitution ou des alternatives écologiquement préférables pour ses opérations. Notre objectif est de développer et de fabriquer des produits qui sont sûrs, efficaces sur le plan énergétique et qui minimisent l'impact sur l'environnement tout au long de leur cycle de vie. En outre, nous voulons encourager un dialogue ouvert avec toutes les parties prenantes concernées sur l'impact de ses activités et de ses décisions commerciales sur l'environnement.

RMG examine constamment ses processus de production et, dans la mesure du possible, améliore les apports de matières premières et d'énergie, les émissions et la production de déchets. En outre, RMG donne la préférence aux méthodes de réduction des déchets en cours de production plutôt qu'au traitement ou à l'élimination en fin de processus.

RMG s'efforce de prévenir les émissions dans l'air, par exemple les gaz à effet de serre ou le bruit, et dans les domaines de l'eau, dans la mesure du possible et faisable. RMG veut s'assurer que les émissions inévitables n'ont pas d'effets nocifs sur les personnes et l'environnement sur le site, dans le voisinage immédiat ou dans la région.

RMG assure la sécurité des usines et des équipements et la sécurité opérationnelle générale grâce à une maintenance appropriée, des tests réguliers et une surveillance constante. Lors de la planification, de l'installation et de l'exploitation de toutes les installations et équipements techniques, les règles de sécurité doivent être respectées afin d'éviter les dangers et de minimiser les risques dans toute la mesure du possible tout en tenant compte de l'impact environnemental.

• les émissions contrôlées et non contrôlées de matières et d'énergie dans le sol, l'eau et l'atmosphère
• la production et l'élimination des déchets solides et autres
• l'utilisation des terres, de l'eau, des combustibles et de l'énergie, ainsi que d'autres ressources naturelles
• bruit, odeur, poussière et vibrations

Dans le cadre de notre travail, nous sommes conscients des exigences relatives à l'utilisation de matériaux comprenant des substances dangereuses et des minéraux dits de conflit conformément au règlement 2017/821 de l'UE.